Prehľad je podľa § 39 odst. 9 písm. a) zákona povinný podať daňovník (zamestnávateľ) správcovi dane do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po uplynutí kalendárneho mesiaca (§ 49 ods. 2 zákona), za ktorý sa prehľad podáva.
Ak daňovník (zamestnávateľ) zomrie, prehľad za predchádzajúci kalendárny mesiac (§ 49 ods. 4 zákona o dani z príjmov) prípadne za predchádzajúce zdaňovacie obdobia ( zákona o dani z príjmov) je povinný správcovi dane podať dedič do troch mesiacov po úmrtí daňovníka.
Peňažné údaje v prehľade sa vyplňujú v eurách s presnosťou na dve desatinné miesta.
–––––––––––––-
* Platiteľom dane je osoba, ktorá je povinná zraziť alebo vybrať daň alebo preddavok na daň od daňovníka, a ktorá je povinná daň alebo preddavok na daň vybrané od daňovníka alebo zrazené daňovníkovi odvádzať správcovi dane a majetkovo za ne zodpovedá.

Daňové identifikačné číslo – vyplní sa identifikačné číslo zamestnávateľa pridelené správcom dane.
Ak je zamestnávateľom
- fyzická osoba – uvedie sa priezvisko, meno, titul,
- právnická osoba – uvedie sa názov a právna forma.
Právnická osoba / fyzická osoba – uvedie sa sídlo/ trvalý pobyt, príp. telefónne číslo a faxové číslo.
Ak zamestnávateľ prehľad, ktorý vyznačil krížikom „riadny“ vystavil chybne, podá opravný prehľad, ktorý vyznačí krížikom „opravný“.
Opravný prehľad podáva zamestnávateľ do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom zistil, že podaný prehľad neobsahuje správne údaje za príslušné obdobie.
Rovnako podá opravný prehľad s vyplnením všetkých príslušných údajov aj pri oprave chyby v žiadosti podľa III. alebo IV. časti prehľadu.
Ak za zamestnávateľa podáva prehľad dedič alebo zástupca alebo správca v konkurznom konaní (napr. § 49 odst. 4 a5 zákona) uvedie v okienku „Vyhotovil:“ svoje meno a podpis dedič alebo zástupca alebo správca v konkurznom konaní.